Llistat de bones pràctiques
| Llistat de bones pràctiques |
|
|
1. IDEES PER REUTILITZAR EL PAPER BORRADOR (IMPRÉS NOMÉS PER UNA CARA)
● Utilitza el paper escrit a una cara i fora d’ús per als esborranys i altres usos secundaris interns (podeu posar-los en una de les safates d'alimentació de les impressores, destinant-la a còpies de treball, de comú acord amb altres usuaris).
● Reutilitza paper escrit per una cara, sobres per reenviar documents, com subcarpetes, etc.
● Les màquines de fax són molt bones candidates a la utilització de paper usat per una cara, ja que quasi mai es rep escaneigs en dues cares i normalment la informació que rep és estrictament per usos intens.
● Tingues sempre a mà paper usat per una sola cara per les anotacions del dia a dia.
2. SI HEU DE FER ENVIAMENTS DE COMUNICACIONS, INVITACIONS, PROGRAMA D'ACTIVITATS... EN LA MESURA DE LES POSSIBILITATS ENVIAR-LOS EN FORMAT ELECTRÒNIC
● En referència a la comunicació i documentació interna, imprimiu únicament una circular per departament i fer un llistat perquè una vegada que una persona se l’hagi llegit la passi a la següent de la llista.
● En lloc de paper, utilitzeu el correu o intranet.
● Substitució d’agendes per aplicacions informàtiques (Outlook, Lotus Notes,...).
● Envieu faxos directament des dels ordinadors, si es disposa de mòdem. Configureu l’ordinador per enviar el fax a través del mòdem, sense necessitat d’imprimir
3. CONSELLS PER ESTALVIAR PAPER A L’HORA DE FER FOTOCÒPIES
● Feu fotocòpies i editar documents interns i externs a doble cara.
● Feu reduccions per reduir el nombre de pàgines fotocopiades.
● Fotocopieu sempre que sigui possible en paper reciclat i ecològic, és a dir, que no s’hagi blanquejat amb clor..
4. CONSELLS PER ESTALVIAR PAPER A L’HORA D’IMPRIMIR.
Abans d’imprimir
● Reviseu amb cura i corregir tots els documents abans d’imprimir-los.
● Escolliu la grandària de lletra i la font més reduïda possible respectant les directrius recollides al manual d’estil de l’empresa (que hauria de tenir en compte l’estalvi de paper: tamany de la lletra, marges...).
● Eviteu la impressió d’esborranys sempre que sigui possible.
● En el cas de que sigui necessari imprimir un esborrany:
- Imprimir a doble cara o reutilitzar fulls usat per una cara
- Imprimir dos pagines per cara i a baixa resolució.
A l’hora d’imprimir
● Utilitzeu la “Vista prèvia” abans de l’impressió per evitar errors.
● Imprimiu a doble cara de forma automàtica.
● Imprimiu sempre que sigui possible en paper reciclat i ecològic, és a dir, que no s’hagi blanquejat amb clor.
5. REVISA ELS MAILINGS PER PUBLICACIONS PER REDUIR ELS TIRATGES D'IMPRESSIÓ A LA QUANTITAT NECESSÀRIA
● Reviseu els destinataris i el nombre d’exemplars en comunicacions tipus publitramesa (mailing) abans d’imprimir la documentació.
● Fomenteu l’enviament de mailings en format digital.
● En cas de rebre enviaments massius innecessaris penseu que teniu l’opció de donar-vos de baixa.
6. A L’HORA D’INSCRIURE A DIARIS, REVISTES....
● Compartiu publicacions.
● Subscriure’s a versions electròniques de revistes, diaris i publicacions
7. EVITA QUE ARRIBI PUBLICITAT NO DESITJADA.
● Inscriure’s al Servei de Llistes Robinson per evitar rebre publicitat innecessària
● Indicar a la bústia de correu postal “PUBLICITAT NO”
8. A L’HORA DE RECICLAR PAPER
● Eviteu llençar els papers a altres contenidors com per exemple, a les papereres sota la taula.
● Dipositeu tots els papers que ja no es puguin reutilitzar en els contenidors de reciclatge destinats a tal efecte.
● Eviteu arrugar el paper abans de llençar-lo per minimitzar el volum.
● No llenceu grapes, ni clips, ni cap altre tipus de residus als contenidors de paper
